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Budgetkalender-Planung

Datenschutzerklärung

vekoriandium Finanzplattform

Letzte Aktualisierung: März 2025

Bei vekoriandium nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten, nutzen und schützen, wenn Sie unsere Budgetkalender-Planungsplattform unter vekoriandium.com nutzen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
vekoriandium
Münsters Feld 4
46499 Hamminkeln, Deutschland
Telefon: +49 173 7468914
E-Mail: info@vekoriandium.com

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten durch Ihren Browser übermittelt und in unseren Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten umfassen:
Datenart Zweck Speicherdauer
IP-Adresse Technische Bereitstellung, Sicherheit 7 Tage
Browsertyp und -version Optimierung der Darstellung 30 Tage
Betriebssystem Kompatibilitätssicherstellung 30 Tage
Zugriffszeitpunkt Analyse und Sicherheit 90 Tage

Freiwillig bereitgestellte Daten

Wenn Sie unsere Budgetkalender-Planungsdienste nutzen oder mit uns in Kontakt treten, erheben wir zusätzliche personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen:
Name und Kontaktdaten bei der Registrierung
Finanzielle Informationen für die Budgetplanung (verschlüsselt gespeichert)
E-Mail-Adresse für Kommunikation und Updates
Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Diensten
Nachrichten und Anfragen über unser Kontaktformular

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke und nur in dem dafür erforderlichen Umfang:
Vertragserfüllung
Bereitstellung unserer Budgetkalender-Planungstools und personalisierten Finanzanalysen
Kommunikation
Beantwortung von Anfragen, technischer Support und wichtige Mitteilungen zu unserem Service
Sicherheit
Schutz vor Missbrauch, Betrug und unbefugtem Zugriff auf Ihre Finanzdaten
Verbesserung
Weiterentwicklung unserer Plattform basierend auf anonymisierten Nutzungsstatistiken

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Bereitstellung unserer Budgetplanungsdienste).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Newsletter, Marketing-E-Mails).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (Sicherheit, Betrugsschutz, Website-Optimierung).

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
Technische Dienstleister für Hosting und Wartung (mit Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO)
Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen (nur notwendige Daten)
Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen oder gerichtlichen Anordnungen
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für spezielle Services
Wichtiger Hinweis: Alle Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, sind sorgfältig ausgewählt und verpflichten sich zu denselben hohen Datenschutzstandards. Ihre Finanzdaten werden niemals zu Marketingzwecken an Dritte verkauft oder weitergegeben.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenlos und formlos bei uns geltend machen:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie erhalten auf Anfrage eine vollständige Übersicht über alle von uns gespeicherten Daten zu Ihrer Person
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert, unvollständige Daten vervollständigt
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen einschränken lassen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format für den Transfer
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke widersprechen

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein:
SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (TLS 1.3 Standard)
Verschlüsselung sensibler Daten in der Datenbank (AES-256)
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
Zugangsbeschränkungen und Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeiter
Tägliche, verschlüsselte Backups mit geografischer Trennung
Kontinuierliche Überwachung der Systemsicherheit durch spezialisierte Tools

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Datentyp Speicherdauer Rechtsgrundlage
Benutzerkontodaten Bis zur Kontolöschung Vertragserfüllung
Finanzdaten für Budgetplanung 2 Jahre nach letzter Nutzung Berechtigtes Interesse
Kommunikationsdaten 3 Jahre Rechtliche Verpflichtung
Zahlungsinformationen 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrung
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder unter Anwendung geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher Änderungen oder bei Anpassungen unserer Dienste aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets unter vekoriandium.com/privacy-policy verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über Ihre bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse informieren.

Datenschutzbeauftragte und Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: datenschutz@vekoriandium.com
Telefon: +49 173 7468914
Post: vekoriandium, Datenschutz, Münsters Feld 4, 46499 Hamminkeln
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.